Como fazer uma mala direta no word 2007 e usar regras de mesclagem.

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Olá tudo bem, para você que está tendo problemas em iniciar uma mala direta, ou agilizar o processo de impressão de nomes em cartas, esse artigo você vai ler e conseguir criar de modo fácil e rápido, vamos precisa:

Passo a passo para criar a mala direta no word 2007

 

  1. Banco de nomes no excel;
  2. Carta no word, já redigida;
  3. Mesclar cartas;
  1. Começando pelo banco de nomes no excel, separei as seguintes linhas:
    Professor Elvio dicas mala direta
    Banco de nomes excel para Mala Direta
  2. O próximo passo fica fácil abra seu Microsoft Office Word 2007 em Iniciar->Todos os Programas->Microsoft Office e em sua carta de apresentação. (Lembrando esse seria somente uma carta para exemplificar o nosso artigo).
  3. Vamos na guia correspondência->Mala direta-> Iniciar Assistente de mala direta
  4. Selecione o tipo cartas
  5. Em selecionar destinatários, procure o nosso arquivo excel, explore em sua pasta e abra o arquivo lista-nomes.xlsx.
  6. Agora navegue em sua carta e clique em Inserir Campos de Mesclagem
  7. Posicione cada campo, para nome, cidade e em assinatura.
  8. Após inserir os campos, clique em Visualizar resultados o word já apresentará os nomes em sua carta puxando do arquivo excel. Mas calma ainda não acabou.
  9. Se reparar, a carta apresenta locais com concordância nominal errada vamos criar uma regra de mesclagem para que o word identifique o M (masculino) e F (feminino) e assim troque com a palavra correta automaticamente: vamos seguir os passos a seguir ->
  10. Pronto! agora clique no botão Concluir Mesclagem e aparecerá as seguintes opções.
  11. Se escolher imprimir lembre-se de estar com sua impressora devidamente instalada em seu computador, a partir daí o word irá mesclar e enviará todas as cartas
  12. Ao escolher mesclar individualmente o word irá separar em um novo documento todas as cartas assim você poderá escolher qual nome imprimir separado e terminamos por aqui nosso artigo sobre mala direta, espero ter ajudado.

E agora chega de sofrer em ficar imprimindo listas de nomes um a um?

Até a próxima

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